Executive Assistant (m/w/d) / CEO-Assistenz (m/w/d)
Standort: München | Unbefristet | Direktvermittlung
Über uns
Die SymBio Recruitment GmbH begleitet Fach- und Führungskräfte auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit Blick auf nachhaltige Karrieren. Unser Anspruch ist es, Menschen und Unternehmen so zusammenzubringen, dass fachliche Expertise, Persönlichkeit und Entwicklungsperspektive zusammenpassen.
Sie arbeiten gern vorausschauend, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und verstehen die Assistenzfunktion als aktive Mitgestaltung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihr zukünftiger Arbeitgeber:
Im Auftrag zweier etablierter Private-Equity-Gesellschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Executive Assistant (m/w/d) / CEO-Assistenz (m/w/d) für den Standort München. Sie unterstützen Führungspersönlichkeiten in einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld mit hoher Professionalität und Komplexität.
Ihre Rolle – Organisation, Koordination & Vertrauen:
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung. Sie agieren als organisatorische Schnittstelle, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Termine, Informationen und Projekte strukturiert und effizient vorangebracht werden.
Ihre Aufgaben im Detail:
Executive & Office Support
* Vorausschauende Unterstützung von Mitgliedern der Geschäftsleitung
* Eigenständige Organisation von Terminen, Kalendern und internationalen Reisen inkl. Abrechnung
* Strukturierte Priorisierung eingehender Anfragen, Unterlagen und Themen
* Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Meetings & Kommunikation
* Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Board-Terminen und Konferenzen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings und Protokollen in Deutsch und Englisch
* Verbindliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Investoren, Portfoliounternehmen, Dienstleister)
* Unterstützung bei internen Projekten, Events oder Offsites
Schnittstellenfunktion
* Enge Zusammenarbeit mit Investment-Teams, Assistenzkolleg:innen, Legal und Portfolio Management
* Koordination externer Dienstleister und Pflege relevanter Kontakte
Wir freuen uns auf Kandidat:innen (m/w/d), die Folgendes mitbringen:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Fremdsprachenkorrespondent:in (m/w/d) / Hotelfachfrau/fachmann m/w/d) / Hotelkauffrau/kaufmann (m/w/d), Europakorrespondent:in (m/w/d) oder / und ein entsprechend abgeschlossenes Studium, wie z.B. im Bereich BWL/VWL oder ein vergleichbares Studium/eine vergleichbare Ausbildung
* Sie verfügen optimalerweise über fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, beispielsweise in den Branchen: Consulting, Executive Search, Banking, Private Equity oder einem vergleichbaren Umfeld
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist
Das Angebot
* Ein Office im Herzen Münchens
* Eine unbefristete Festanstellung (in Direktvermittlung/keine Arbeitnehmerüberlassung)
* Ein sehr attraktives Gehalts- und Bonuspaket
* Ein internationales Umfeld, in welchem Sie Ihre Englischkenntnisse täglich einsetzen können
* Ein hoch motiviertes, sympathisches Team in einem renommierten Unternehmen
* Übernahme des ÖPNV-Tickets
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zahlreiche Weiterbildungs- und Schulungsangebote sowie Team-Building-Events
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:
📩 n.linner@symbiorec.de
Für Rückfragen erreichen Sie mich unter
📞 +49 170 7656292
Ihre Unterlagen behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen.
SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.