Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die unser Team unterstützt und zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation
* Eigenverantwortliche Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung unter Verwendung von DATEV
* Prüfung, Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen
* Überwachung der Zahlungsziele und Durchführung von Zahlungsläufen
* Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
* Erstellung von Angeboten und Leistungsverzeichnissen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Assistenzbereich, Buchhaltung oder in der Verwaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
* Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln
* Firmenevents
Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann senden Sie uns bitte Ihr Motivationsschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an -
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
* Firmenevents
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Kreditorenbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
* Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort