Über uns / about teamative
teamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns.
In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.
Du möchtest Dir einen ersten Eindruck über uns machen? - Besuche uns gerne bei Instagram (@teamative_de)!
Welcome
Zur Unterstützung unseres People & Culture-Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort einen Specialist für Personaladministration (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung. Wir würden diese Stelle gerne in Teilzeit (ca. 20 Stunden) pro Woche besetzen.
Deine Aufgaben / your mission
* Personaladministration: Du kümmerst dich um die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten. Zudem pflegst du Stammdaten und sorgst für eine präzise und strukturierte Dokumentation
* HR-Dokumentation & Prozessoptimierung: die Verwaltung und Archivierung personalrelevanter Dokumente erledigst Du unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, um Abläufe effizienter zu gestalten
* Onboarding & Offboarding: Vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied – du begleitest unsere Talente durch den gesamten Employee Lifecycle, bereitest Unterlagen vor und stellst einen professionellen Ablauf sicher.
* Schulungsorganisation: Du koordinierst interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, stimmst Termine mit Trainer*innen und Mitarbeitenden ab und stellst sicher, dass alle Schulungsunterlagen bereitstehen.
Dein Profil / your profile
* Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Personio
* Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Warum wir? / why teamative?
* Wohlergehen: Bezuschussung zum Mittagessen kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Müsli-Bar
* Erholung: flexibler Urlaubsanspruch, standardmäßig 30 Tage
* Your Choice: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* Sportlicher Ausgleich: EGYM-Fitness-Mitgliedschaft
* Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket oder Parkplatz
* teamative-Rente: ein attraktives bAV-Modell für eine sorgenfreie Zukunft
* Standort: Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart
* Miteinander: Eine flache Unternehmenshierarchie und ein großartiges Team
* Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Willkommen: Qualifizierte Einarbeitung
* Teambuilding: Jährliche Firmenevents im In- und Ausland
Ansprechpartner:in / contact
Anja Schmauk
Managerin People & Culture
bewerbung@teamative.com
0711/968811-16