Ihre Aufgaben
* Terminmanagement für die Abteilungsleitung
* Organisation und Koordination von Terminen, Workshops, Abteilungsrunden, Dienstreisen
* Untersützung der gesamten Abteilung als Teamassistenz (Bestellung von Bürobedarf, Reisebu-chungen, Organisation des Onboardings von neuen Mitarbeitern)
* Übernahme von Budgetthemen (Budgetplanung, Budgetmonitoring, Erstellung und Monitoring von Bestellvorgängen)
* Reiseabrechnung der Führungskräfte
* Erstellung von Meetingprotokollen, Agenden, Todo Listen
* Gremienmanagement, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie die Moderation
* flexible Arbeitszeitgestaltung
Ihr Profil
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
* Kommunikationsfähigkeit und Professionalität im Umgang mit internen und externen Partnern und Management
* erste Erfahrungen als Teamassistenz oder als Personal Assistent wünschenswert
* Erfahrungen im Umgang mit SAP SRM und eHR von Vorteil
* Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Flexibilität und ausge-prägte Kommunikationsfähigkeit