Stellenbeschreibung
Einleitung Wir suchen für unser Club- & Konzert-Büro in Passau ab Oktober eine/n gelernte/n BuchhalterIn bzw. Assistenz der Geschäfsführung in Mini-/Teilzeit. Unser Büro befindet sich im Erdgeschoss mit Blick ins Grüne. Vor dem Büro haben wir einen eigenen kleinen Biergarten mit Blick auf den Klostergarten. In 3 Gehminuten bist zu am ZOB. Im Produktionsbüro arbeiten derzeit 6 Personen. Unser Büro ist sehr tierlieb, deshalb dürfen Mitarbeiter gelegentlich ihre Hunde mitbringen. Es handelt sich um sehr kleine, brave Hunde. Du sollstest also keine Angst vor Hunden haben. Aufgaben Deine Aufgaben sind: Prodaktive Unterstützung der Geschäftsführung: analysieren, beraten, koordinieren, organisieren Erledigung des operativen Tagesgeschäfts in der Buchhaltung Erfassung und Ablage von Rechnungen und Kontoauszügen Brief- und Dokumentenerstellung Mahnwesen Abrechnungserstellung Betreuung bei Betriebsprüfungen Verwaltung/Korrespondenzen von Anrufen, Emails Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten Fakturierung Recherchearbeiten und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungsfindung Unterstützung im kaufmännischen Bereich im Veranstaltungssektor Qualifikation Damit punktest du: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung min. 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen solide PC-Kenntnisse Aufmerksamkeit zum Detail Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen keine Angst vor Gesetzes- und Fachtexten Erfahrung im Bereich Steuern und Recht eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten sehr gute Deutschkenntnisse Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigenmotivation Benefits Wir bieten: pünktliche und leistungsgerechte Bezahlung ein familiäres, teamorientiertes Arbeitsumfeld flache Hierarchien kurze Entscheidungswege flexible Arbeitszeiten vereinbar: 1-2x wöchentlich flexible Wochenstunden: 10-20 ein erweiterbares Arbeitsfeld bzw. mehr Wochenstunden ein sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis, wenn erwünscht kostenlose Mitarbeitergetränke und Kaffee gratis Teilnahme bei all unseren Veranstaltungen Noch ein paar Worte zum Schluss Wir sind ein motiviertes 33-köpfiges Team und sind alle gern in der Firma, bestimmt wird es dir genauso gehen. Auf alle Fälle gehen wir gerne auf deine individuellen Bedürfnisse ein und nehmen dich herzlichst in unsere Club-Familie auf! Wir freuen uns auf deine Nachricht!