Das Max Planck Institut fur Gravitationsphysik ist das weltweit groste Institut, das sich auf Einsteins Vermachtnis die Allgemeine Relativitatstheorie und daruber hinaus spezialisiert hat. Es beschaftigt rund 400 Mitarbeitende (Wissenschaftler:innen, Studierende, IT und Verwaltungspersonal) an zwei Standorten: Potsdam und Hannover.
Fur unseren Standort in Potsdam suchen wir eine:n
Leiter:in der Verwaltung
Die Stelle ist unbefristet und befindet sich im Wissenschaftspark Potsdam Golm. Unsere zentralen Verwaltungsabteilungen umfassen Finanzen, Personal, Einkauf und Gebaudemanagement. Unser professionelles Verwaltungsteam bietet Wissenschaftler:innen und dem unterstutzenden Personal einen hochwertigen Service. Die Arbeitskultur ist kooperativ und freundlich, eine Can do Mentalitat wird geschatzt.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Als Leitung eines Teams von 32 Fachkraften sind Sie gemeinsam mit Ihrer Stellvertretung fur samtliche Verwaltungsdienstleistungen am Institut verantwortlich. Sie unterstutzen die Geschaftsfuhrung und das Direktorium direkt bei strategischen Entscheidungen und setzen deren Beschlusse um. Eine gut funktionierende Verwaltung ist wesentlich fur die wissenschaftliche Produktivitat unseres Instituts. Daher liegt ein Schwerpunkt Ihrer Arbeit auf der Optimierung von Geschaftsprozessen und der Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenzen der Mitarbeitenden. Machen Sie jetzt den nachsten Schritt in Ihrer Karriere, scrollen Sie nach unten, um die vollstandige Stellenbeschreibung zu lesen und bewerben Sie sich. Weitere Aufgaben umfassen:
Finanzielle Gesamtverantwortung fur das Institut, Kommunikation mit der Generalverwaltung der Max Planck Gesellschaft, Zusammenarbeit mit anderen Instituten (einschlieslich zweier weiterer Max Planck Institute am Cus Potsdam) sowie mit unseren Partneruniversitaten, Projektmanagement, Optimierung der internen Kommunikation, Einbindung von Fachleuten (z. B. fur Recht, Steuern, Gebaudetechnik), um unser Institut kontinuierlich weiterzuentwickeln und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher, forderungs sowie MPGinterner Regelungen sicherzustellen.
Ihr Profil:
Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) Relevante Berufserfahrung, insbesondere in leitender Funktion in einem akademischen und/oder forschungsnahen Umfeld Fundierte Kenntnisse in Verwaltungs, Arbeits, Vergabe und Forderrecht Ausgezeichnete Fuhrungs, Management und Coaching Kompetenzen Hervorragende Projektmanagement und Planungsfahigkeiten Erfahrung in der Umsetzung von Veranderungsprozessen (Change Management) Ausgezeichnete Kommunikations und soziale Fahigkeiten Verhandlungsgeschick Analytisches Denken und losungsorientiertes Arbeiten Fliesende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Fliesende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Sehr gute IT Kenntnisse, insbeso