Bürokoordinator/in für Fort- und Weiterbildung
Wir suchen eine engagierte Bürokoordinatorin/ einen Bürokordinatoren, der/sie in unserer Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung tätig sein wird. Als Teil unseres Teams wird die/das Amtliche/m an der Organisation und Evaluation von Fortbildungsveranstaltungen mitwirken.
Ihre Aufgabenbereiche
* Freundlicher Empfang vor Ort sowie kompetente telefonische Betreuung unserer internen und externen Teilnehmer/-innen und Dozenten/-innen
* Organisation und Evaluation von Fortbildungsveranstaltungen und Weiterbildungsveranstaltungen (u.a. Teilnehmerverwaltung, Dozenten- und Teilnehmendenabrechnung, Dozentenbetreuung)
* Datenerfassung und -pflege und Sicherstellung der Dokumentation des Bereichs, inklusive Auswertungen
* Sämtliche Tätigkeiten der allgemeinen Büroassistenz und Büroorganisation
* Terminkoordination
* Posteingang und -ausgang
* Vertretung der weiteren Teammitglieder
Ihre Anforderungen
* Ausgebildete Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder medizinischer Fachangestellte (m/w/d) mit administrativer Berufserfahrung
* Berufliche Erfahrung in der innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung
* Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Personal-/Seminarverwaltungsprogrammen
* Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Einrichtung neuer Themen und Anwendungen
* Überblick in stressigen Situationen und effizientes Arbeiten
* Freiwilligkeit als Teamplayer/-in
* Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach dem 01.07.1979 geboren sind)
Unser Angebot
* Gleitzeitregelung im Rahmen der 5-Tage-Woche
* Möglichkeit des günstigen Fahrradleasings: klimaneutral, staufrei und fit durch den Tag
* Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (Wellpass), an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
* Eine sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände sowie ein modernes Café
* Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen