Assistenz der geschäftsführung m/w/d

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet

1. Eine interessante und ab­wechs­lungs­reiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Um­feld mit Gestaltungs­spiel­raum für eigene Ideen
2. Moderne Systeme und Standards einer Unter­nehmens­gruppe
3. Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem inno­vativen und stetig wachsenden Unter­nehmen
4. Tiefe Ein­blicke in die Unter­nehmens­führung
5. Unsere strategische Aus­richtung bietet Chancen zur Mit­wirkung und persön­lichen Weiter­ent­wicklung
6. Flexible Arbeits­zeiten und diverse Sozial­leistungen
7. Die Position er­fordert ein hohes Maß an Präsenz vor Ort, bietet aber auch die Mög­lich­keit zu einzelnen Tagen im Mobile Office

Ihre Aufgaben

8. Vorbereitung und Proto­kollierung von Sitzungen und Konferenzen
9. Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vor­lagen für den Vor­stand und den Auf­sichts­rat
10. Entlastung des Geschäfts­führers in organi­sato­rischen und adminis­tra­tiven Auf­gaben:
11. Allge­meiner Schrift- und Mail­verkehr
12. Termin­koordination, Telefon­kontakte sowie Reise­organisation
13. Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen
14. Organisation von Ver­an­staltungen und Meetings

Ihr Profil

15. Abgeschlossenes Stu­dium bzw. Berufs­aus­bil­dung im kauf­män­nischen Be­reich mit Zusatz­quali­fika­tion als Manage­ment­assis­tenz
16. Mehrjährige Berufs­er­fah­rung als Assis­tenz auf Manage­ment­ebene von Vor­teil
17. Kommunikations­stärke in deutscher und eng­lischer Spra­che
18. Selbstständige, eigen­motivierte und systematische Arbeits­weise
19. Ein hohes Maß an Loyali­tät und Ver­trau­lich­keit
20. Soziale Kom­pe­tenz, an­ge­nehmes und sicheres Auf­treten
21. Fortge­schrittene Office-Kennt­nis­se, insbe­sondere in Excel und PowerPoint