Die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt (IG BAU) vertritt die wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler und internationaler Ebene. Unsere Mitglieder kommen insbesondere aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement sowie Umwelt- und Naturschutz.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Region Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte (m/w/d).
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Region Baden-Württemberg | 24–28 Stunden pro Woche (nach Vereinbarung)
Ihre Aufgaben
* Ansprechpartnerin für **Mitglieder und Funktionärinnen der Bezirksverbände**
* Terminvergabe für die Rechtsschutzberatung sowie Koordination der Termine für die verantwortliche Person im Rechtsschutz
* Pflege und Aktualisierung von Betriebs- und Mitgliederdaten (MDB)
* Bearbeitung von Kündigungen einschließlich Rückholmanagement
* Unterstützung der Betriebsrats-, Fachgruppen- und Personengruppenarbeit sowie weiterer Gremienarbeit in Abstimmung mit der Regionalleitung
* Organisation von Veranstaltungen
* Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationstätigkeiten
* Verantwortung für die ordnungsgemäße Kassenführung sowie die regionale Finanz- und Buchhaltungsverwaltung
Ihr Profil
Fachliche Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere in der Büroorganisation
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Rechtschreibung und Sprachgefühl
Persönliche Kompetenzen
* Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Sicheres und freundliches Auftreten
* Einfühlungsvermögen
* Flexibilität und Belastbarkeit
* Zielorientiertes Arbeiten sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
Wir bieten
* Ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld und geregelte Arbeitsbedingungen
* Sonderzahlung im November
* 6 Wochen Jahresurlaub
* Urlaubsgeld
* Flexible Arbeitszeitmodelle mit geregelten Arbeitszeiten
* Betriebliche Altersversorgung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Weiterbildungsprogramme
* Deutschlandticket
Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Kontakt und Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 15-2026, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
bewerbung@igbau.de
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt
Bundesvorstand – Abteilung Personal
Olof-Palme-Straße 35
60439 Frankfurt am Main
www.igbau.de