Stellenbeschreibung
1. Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion
2. Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
3. Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
4. Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
5. Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
6. Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
7. Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange
8. Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
Qualifikationen
9. Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
10. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
11. Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
12. Team- und Kommunikationsfähigkeit
13. Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
14. Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
15. Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen:
16. Ein interessantes Aufgabengebiet im modernen, angenehmen Arbeitsumfeld eines leistungsstarken und innovativen Stiftungskrankenhauses
17. Eine zuverlässige Patientenversorgung auf höchstem fachlichen Niveau sowie ein kollegiales Arbeitsklima im Team
18. Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersvorsorge und bezuschusstem Jobticket
19. Flexible Arbeitszeiten
20. Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
21. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
22. JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
23. Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Für weitere Informationen steht Ihnen unser Pflegedirektor, Herr Busse, unter der Telefonnummer 0711/8101-3560 gerne zur Verfügung.
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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
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