Starte Deine Karriere beim Startup TRUCKWERK Willkommen bei TRUCKWERK, deinem Spezialisten für mobile Wartungs- und Reparaturdienste für Nutzfahrzeuge in Deutschland. Unser junges Unternehmen wurde mit der Vision gegründet, die Mobilität und Betriebseffizienz unserer Kunden durch erstklassige Servicequalität auf eine neues Level zu bringen. Damit wir uns weiterhin auf das konzentrieren können, was wir am besten können – Reparaturen vor Ort – suchen wir dich als zuverlässige Unterstützung im Office. Aufgaben Als Startup Assistenz und Office Coordinator bist Du das Rückgrat unserer Verwaltung und hältst unseren Motor am Laufen. Hiermit sorgst dafür, dass sich das Team auf den Kundeneinsatz konzentrieren kann: Auftragsflow: Aufträge (Tel./Mail) annehmen, Rückfragen & Status-Updates koordinieren Rechnungen/Belege: Ein-& Ausgangsrechnungen kontrollieren & Zahlungen vorbereiten Einkauf & Lager: gängige Ersatzteile nachbestellen, Teile Kundenprojekten zuordnen HR-Support: Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Doku-Management Office-Orga: Post, Telefonzentrale, Reisekosten, allgemeine Korrespondenz Qualifikation Organisationstalent mit System Erfahrung im Office-Bereich (Logistik- oder Werkstattumfeld ist ein Plus) Zuverlässigkeit & strukturierte Arbeitsweise Proaktive Haltung und Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten Sicherer Umgang mit MS Office (Kenntnisse in Lexware sind ein Plus) Benefits Enge Zusammenarbeit mit dem Gründerteam & Geschäftsführung 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachtsgeld und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitsbedingungen, die Freiraum für persönliche und berufliche Entwicklung bieten (z.B. 4-Tage Woche) 600€ netto pro Jahr on top für dein Mittagessen, deine private Handyrechnung oder Tankfüllung Intensive Einarbeitung & hochwertige Ausstattung Ein Startup-Umfeld mit der Sicherheit namhafter und etablierter Großkunden Ein leidenschaftliches und engagiertes Team, das großen Wert auf Zusammenhalt und Sportgeist legt Das klingt spannend für Dich? ✅ Wenn Du in einem Unternehmen arbeiten möchtest, das die Dynamik eines Startups mit der Sicherheit und den Möglichkeiten eines etablierten Unternehmens verbindet, dann ist Truckwerk genau der richtige Ort für Dich. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Sende uns Deine Bewerbung auch ohne Lebenslauf.