Assistenz (m/w/d)
Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie!
Ihre Aufgaben
* Übernahme des BANF-Prozesses für 2 Abteilungen
* Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
* Reisebuchung und -abrechnung
* Unterstützung im Stundencontrolling und Stundenbudgetplanung
* Aufbereitung der Abteilungskennzahlen (Finanzen, etc.)
* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch
* Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
* Kaufmnännische Ausbildung z.b. Bürokaufmann (m/w/d) oder kaufmännisches Studium
* Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
* Kontakt- und Kommunikationsstärke
* Sehr große Eigeninitiative und Flexibilität
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen/Internet
* Gute Kenntnisse in SAP
* Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Bereitschaft zur Weiterbildung
* Kaufmännische Kenntnisse
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?