Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.
Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 233 „Heimaufsicht“ am Dienstort Weimar besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in.
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 233 "Heimaufsicht" am Standort Weimar (110-0302/Sch-155/2025)
Büroorganisation des Referates am Standort Weimar • Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost, Ablage der Eingangspost in VIS • Einpflegen von Daten (Quartalsmeldungen der Einrichtungsträger über Personal, erfolgte Anzeigen der Träger) in die Heimrechtssoftware TOPqw • Erstellung der Monatsstatistiken für die Heimaufsicht aus der Fachanwendung TOPqw
eine abgeschlossene Ausbildung als • Verwaltungsfachangestellte/r oder • Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder • Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine andere für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignete Laufbahnbefähigung (keine Verbeamtung möglich) oder • durch mindestens dreijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise mit gesundheitlichem oder sozialem Bezug, erworbene vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
gute Anwenderkenntnisse HAMASYS und Thüringen VIS • überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s • Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses • Arbeitseffizienz • Planungs- und Organisationsverhalten • Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten • Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit • Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens • Belastbarkeit • amtsangemessenes Auftreten
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht • bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L • fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen • 30 Tage Urlaub im Jahr • die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen • Behördliches Gesundheitsmanagement
Bewerben Sie sich direkt online.
Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Bewerbungen von Bediensteten des TLVwA (Beamte und Tarifbeschäftigte), die bereits der Besoldungsgruppe des ausgeschriebenen Dienstpostens bzw. der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Dann steht Ihnen Frau Scherneck unter der Telefonnummer 0361/57 332 1420 zur Verfügung.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet.