Verwaltungskoordinator/in Kita/Schulkind
Sie werden als Verwaltungsmitarbeiter/-in in der Abteilung Kita/Schulkind eingesetzt. Diese Abteilung ist eine wichtige Einheit der Stadtverwaltung und umfasst Kindertageseinrichtungen, Schulkindeinrichtungen und weitere Einrichtungen mit besonderen Schwerpunkten.
Aufgaben
1. sachbearbeitende Tätigkeiten wie die Erstellung von Personalmeldungen und Abfragen, das Unterschriftsreife Erstellen von Verfügungen, die Bearbeitung von Beschwerden und die Digitalisierung von Abläufen
2. die Koordination und Überwachung von Abläufen, die Erstellung von Prognoselisten und deren Weiterleitung, Konzeptionsanpassung der Einrichtungen und die Erstellung von Unterlagen zur Beantragung einer Betriebserlaubnis
3. die selbstständige Erledigung und Priorisierung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung, Zeugnisbearbeitung und Budgetverwaltung
4. die serviceorientierte Haltung und die aktive Unterstützung der Bereichsleitung und der Einrichtungen vor Ort
Voraussetzungen
* eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung
* Erfahrung in einem Verwaltungsbereich ist wünschenswert
* fundierte PC-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS-Office-Programmen
* eine gute und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
* eigenständiges Arbeiten und sehr gute organisatorische Fähigkeiten