Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags sowie der Geschäftsführungs-Termine
* Überwachung von Fristen und Bearbeitung vertraulicher Vorgänge
* Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
* Schnittstellenkommunikation zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich), Französischkenntnisse sind von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
* Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten