David Chipperfield Architects sucht ab sofort eine:n Bauingenieur:in mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung für das büroeigene Liegenschaftsmanagement in Berlin.
Das Aufgabenfeld umfasst die strategische Planung und das Controlling unseres bürointernen Facility Managements, eine zielgerichtete Koordination der operativen Tätigkeiten und die Führung eines dreiköpfigen Teams.
Unser Facility Management pflegt die Gebäude und den Garten des Büros, um unseren Campus bei nachhaltiger und ressourcenschonender Pflege langfristig zu erhalten, Funktionalität und Sicherheit zu gewährleisten und um allen Mitarbeitenden und Gästen einen attraktiven Ort zu bereiten.
Unser Büro, das 1998 für den Wiederaufbau des Neuen Museums in Berlin gegründet wurde, ist in vielen Bereichen der Architektur, des Städtebaus sowie Produktdesigns tätig, im privaten und im öffentlichen Raum, im In- und Ausland.
David Chipperfield Architects Berlin hat einen Generationswechsel in der Führung eingeleitet und arbeitet seit einigen Jahren erfolgreich in einem kollegial strukturierten Führungsmodell. Derzeit beschäftigen wir ca. 125 Mitarbeiter:innen auf unserem lebendigen und vielfältigen Campus in Berlin-Mitte. Wir sind ein offenes Büro, das für Vielfalt und für einen verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt-, Klimaschutz und Nachhaltigkeit steht.
Ihre Aufgaben:
strategische Planung/Prioritätensetzung für Instandhaltung und Entwicklung der Liegenschaft gemäß wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
Erstellung des Wirtschaftsplans, Betreuung von Controlling und Liquiditätsübersicht
Überwachung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten einschließlich Kostenoptimierung
Erstellung und Kontrolle des Jahresplans bezüglich technischer und organisatorischer Umsetzung durch unser internes Facility Management (Gebäude, Außenanlagen)
Überwachung des Versicherungsschutzes, Regulierung von Schadensfällen
Management/Überwachung aller Verträge mit Versorgungs- undServiceunternehmen (Strom, Gas, Be- und Entwässerung etc.)
Management/Überwachung aller Wartungs- und Serviceleistungen (Aufzug, Alarmanlage, Klimaanlage, Sicherheitsdienst, Gebäudereinigung, Entsorgungsunternehmen etc.)
Planungsleistungen und Bauleitung für Baumaßnahmen (LP 5-9)
Büroausstattung in Zusammenarbeit mit dem Office Management
Koordination Hausmeister:in und Gärtner:in (Kleinreparaturen, Renovierungsarbeiten, Überwachung und Bedienung haustechnischer Versorgungsanlagen, Außenanlagen etc.)
Koordination Fremdfirmen (Reparaturen, Mängelbeseitigungen am Gebäude)
Gewährleistungsverfolgung
Verwaltung und Pflege von Hausakten (Hausbuch, Jahresroutineplan etc.)
Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Ihre Qualifikationen:
abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Immobilienmanagement
einschlägige Erfahrung im Bereich Liegenschaftsverwaltung
mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen:
Selbständigkeit, Eigeninitiative
Klarheit in Zielsetzung, Prioritätensetzung, Organisationsfähigkeit
hoher Qualitätsanspruch
Kommunikationskompetenz
Zeitmanagementkompetenz
Agilität, Flexibilität, Fähigkeit zur Problemlösung
Teamfähigkeit
Wir bieten:
leistungsgerechte Vergütung
ein kollegial geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch ein dynamisches Arbeitszeitenmodell sowie die Möglichkeit zu zeitweisem mobilem Arbeiten
Deutschlandticket
Büromitgliedschaft in einem Fitness-Studio
einen attraktiven Bürocampus mit Garten und guter Verkehrsanbindung
kostenlosen Kaffee, Tee, frisches Obst
vergünstigtes Kantinenessen mit vorwiegend pflanzenbasierter Küche in Bioqualität
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter Angabe einer Gehaltsvorstellung als PDF-Dateien mit einer Größe von insgesamt max. 15 MB über unser Onlineportal.