Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohner*innen die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann wäre die Tätigkeit im Schulsekretariat genau das Richtige für Sie! Das Schulverwaltungs- und Sportamt sucht zum nächstmöglichen einen/eine
Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d)
EG 5 TVöD
für die Gertrud-Koch-Gesamtschule in Troisdorf mit einem Stundenumfang von 24 Stunden wöchentlich.
Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber*innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 7.30 Uhr und 13.00 Uhr (an Langtagen bis 16.00 Uhr). Sie arbeiten in einem Team mit zwei weiteren Kolleg*innen und teilen sich die Anwesenheitszeiten in Absprache mit der Schulleitung, gemäß des jeweiligen Arbeitsstundenumfangs auf. Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeit genommen. Diese freien Zeiten sind neben dembestehenden Urlaubsanspruch im Rahmen der Gleitzeit anzusparen bzw. herauszuarbeiten.
Ihre Aufgaben
* alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.
* Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme)
* Verwaltung von Daten der Schüler*innen
* Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten
* Statistiken fertigen
* Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten
Ihr Profil
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
* Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden bevorzugt berücksichtigt
* gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen
* Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm SchildZentral)
* Organisationsfähigkeit
* selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
* Einsatzbereitschaft
* Belastbarkeit und Flexibilität
* ausgeglichene Persönlichkeit
* gute Kommunikationsfähigkeit
Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir Ihnen:
* Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
* Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
* Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden
* Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Frank Peukert, Sachgebietsleiter des Schulverwaltungs- und Sportamtes, Tel. 02241 900-409, PeukertF@troisdorf.de.
Sind Sie interessiert?
Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 08.01.2026 über unser Online-Bewerberportal unter www.troisdorf.de/karriere ein.
Weitere Informationen zur Stadt Troisdorf erhalten Sie unter www.troisdorf.de.