Arbeitsplatz für Büroassistentin
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Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent unter Beweis stellen lässt?
Wir bieten Ihnen eine sichere Zukunft durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Perspektive sowie zahlreiche Vorteile.
* Einkommen mit Perspektive: Durch unsere Orientierung am TVöD profitieren Sie von tariflichen Erhöhungen und sicheren Gehaltsstrukturen
* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zuschuss zum Jobticket - auch als Deutschlandticket -
* Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
* Fitness zum Firmentarif
* Fort- und Weiterbildungen
* Familienfreundliche und interessenorientierte Arbeitszeitgestaltung
In dieser Funktion sind Sie die Stimme und das Gesicht der Einrichtung. Als Büroassistenz in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung übernehmen Sie die Koordination und Bedienung der Telefonzentrale, den Empfang von Besuchern und die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
Aufgaben:
* Repräsentanz der Einrichtung nach innen und außen
* Koordination und Bedienung der Telefonzentrale
* Empfang von Besuchern
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
* Koordination von externen Besuchern
* Tätigen von Ein- & Auszahlung
* Unterstützung des Abrechnungsteams und der Einrichtungsleitung
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
* Starke Persönlichkeit und positive Einstellung zu der Arbeit mit Menschen
* Geduldigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Disziplin und Organisationsfähigkeit
* Telefonikompetenz
* Persönliche und sachliche Art bei der Kundenbetreuung
* Belesenheit in Office-Anwendungen
Sicherung der Kontinuität in unseren täglichen Abläufen ist alles andere als Routine!
Ein wichtiger Aspekt unserer Arbeit sind die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.
Wenn Sie sich in diese Herausforderung begeben wollen, zögern Sie nicht uns anzusprechen.