ÜBER UNS: Wir sind das Team Gesundheit – ein Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im betrieblichen und außerbetrieblichen Gesundheitsmanagement. Zu unseren Kunden und Partnern gehören namhafte Unternehmen aus Verwaltung, Wirtschaft und Industrie sowie Krankenkassen, Kommunen, Verbände und Ministerien. Gemeinsam mit ihnen verfolgen wir ein Ziel: Das Gesundheitsverhalten von Menschen und Organisationen dauerhaft und nachhaltig zu verbessern. Werde Teil des Teams und starte mit uns in eine gesunde Zukunft! DEINE AUFGABEN: Als erste Ansprechperson für alle Design-Anfragen im Unternehmen koordinierst du den gesamten Prozess – von der Anfrage bis zur Übergabe an interne oder externe Kreative Du prüfst eingehende Design-Anfragen auf Vollständigkeit, fragst nach, wo Informationen fehlen, bringst Struktur in unklare Anfragen und sorgst dafür, dass unsere Standard-Briefingvorlage korrekt ausgefüllt ist Du gibst Briefings frei und leitest sie an Designer:innen oder Agenturen weiter – mit einem klaren Blick dafür, ob die Anforderungen vollständig und realistisch sind Du filterst, priorisierst und steuerst Anfragen gezielt weiter –immer mit Blick auf Relevanz, Timing und Kapazitäten Du behältst den Überblick über laufende Design-Aufträge, pflegst den Status in unseren Tools und stellst sicher, dass Ergebnisse termingerecht vorliegen Du hast ein gutes Auge fürs Detail, prüfst die Umsetzung entlang des Briefings und begleitest Korrekturschleifen Du achtest nicht nur auf formale Richtigkeit, sondern auch darauf, dass Ergebnisse zu unseren Design-Richtlinien und zur Marke passen Das Feedback von Auftraggeber:innen und Designer:innen ist dir wichtig und du unterstützt dabei, die Briefingqualität, Abläufe und Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern DAS BRINGST DU MIT: Du hast eine kaufmännische oder mediennahe Ausbildung absolviert und bringst Erfahrung in der administrativen Koordination von Projekten mit Du verfügst über ein gutes Verständnis für Design und Gestaltung – auch wenn du selbst nicht zwingend gestaltest Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, Ordnung und Klarheit in kreative Prozesse zu bringen Du bist kommunikationsstark, trittst klar auf ohne Beziehungen zu belasten und behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen den Überblick Du bringst gute Kenntnisse in den gängigen Office-Tools und idealerweise Erfahrung in der Nutzung von Kollaborationstools mit DAS BRINGEN WIR MIT: Ein Great Place To Work® (Bester Arbeitgeber Gesundheit & Soziales 2021) Ein motivierendes und dynamisches Team, das sich auf Dich freut! Ein eigenes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sport- und Teamevents Flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office Tätigkeit Kontaktdaten Team Gesundheit - Gesellschaft für Gesundheitsmanagement mbH Nadine Preß Rellinghauser Str. 93 45128 Essen Tel. 020189070156