Job Description: Um die Abteilung “Sales & Program Delivery Germany” zu unterstützen, sucht die Airbus Secure Land Communications GmbH eine Assistenz (m/w/d) am Standort Ulm. Standort: Die Universitätsstadt Ulm ist wunderschön an der Donau zwischen München und Stuttgart gelegen und bietet ein breit gefächertes Freizeit- und Kulturangebot. Hier genießen Sie die Lebensqualität unter dem höchsten Kirchturm der Welt und werden Teil einer Stadt, die gleichzeitig ihre historischen Sehenswürdigkeiten bewahrt und die Zukunft entlang der Donau aktiv gestaltet. Benefits: Attraktive Vergütung einschließlich Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Gewinnbeteiligung 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe Mobiles Arbeiten möglich Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Sonderleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Autoleasing, Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Rabatte bei örtlichen Unternehmen, Kinderbetreuung (über unseren Kooperationspartner) Vor-Ort-Leistungen: Vorsorgeuntersuchungen und andere gesundheitsbezogene Leistungen, Kantine oder Essenszuschuss Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Sie übernehmen für unseren Bereich Sales & Program Delivery sowohl Assistenz- als auch Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören klassische Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und Postbearbeitung genauso wie Assistenzaufgaben, wie z. B. Organisation von Meetings, Planung und Buchung von Dienstreisen oder Reisekostenabrechnung. Zusätzlich unterstützen Sie bei der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung in den Bereichen Vertrieb und Projektabwicklung. Für diese Stelle ist ein hohes Maß an Sensibilität bezüglich möglicher Compliance Risiken erforderlich. Integrität ist die Basis für den Erfolg, die Reputation und das nachhaltige Wachstums unseres Unternehmens. Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Tools (MS Office, MS Project) und haben bereits mit SAP gearbeitet. Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität. Sie überzeugen sowohl persönlich durch Ihr sicheres Auftreten als auch telefonisch durch Ihre gewandte Kommunikation. Sie zeichnen sich durch Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Es passt nicht zu 100%? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt Ihre persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen. Bringen Sie Ihre Karriere auf ein neues Niveau und bewerben Sie sich jetzt online! Ihr Kontakt: Sarah Tsepleris Recruiting Business Partner - Airbus Secure Land Communications GmbH Söflinger Straße 100, 89077 Ulm Secure Land Communications (SLC), eine Geschäftseinheit von Airbus, bietet missions- und geschäftskritische Kommunikations- und Kollaborationstools auf Grundlage fortschrittlicher Hybridlösungen an. Als deutscher Teil der SLC liefert die Airbus Secure Land Communications GmbH (ASLC) schlüsselfertige Telekommunikationslösungen für die Bereiche Öffentliche Sicherheit, Transport & Industrie, Versorgungsunternehmen und Verteidigung. Lesen Sie hier mehr: https://www.securelandcommunications.com/de/. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Airbus Secure Land Communications GmbH Contract Type: Permanent Experience Level: Professional Job Family: Administration / Documentation By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com. At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.