Ihre Aufgaben:
* Durchführung der vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Personalstammdaten
* Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen und variablen Entgeltbestandteilen
* Unterstützung bei der Kommunikation mit der internen Payroll-Abteilung
* Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken für interne und externe Stellen
* Administrative Betreuung des Mitarbeitenden-Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
* Vertrags- und Dokumentenmanagement (Arbeitsverträge, Nachträge, Abmahnungen, Zeugnisse etc.)
* Pflege der digitalen Personalakte
* Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen
* Unterstützung bei HR-Projekten und organisatorischen Themen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich (z.B. Personalfachkaufmann, Industriekaufmann)
* Erfahrungen in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Software
* Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
* Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Vorteile:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Moderne Arbeitsumgebung und digitale HR-Prozesse
* Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege