Abteilungssekretär
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Rutesheim Startdatum: sofort Referenznummer: 845136/1
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Aufgaben
1. Terminplanung und -koordination
2. Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
3. Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
4. Unterstützung sowie Durchführung im Bereich der PC-Koordination
5. Pflege und Auswertung im Rahmen der Zeiterfassung
6. Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
7. Dienstreiseplanung und -abrechnung
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Erste Berufserfahrung von Vorteil
10. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
11. Regelmäßige Kommunikation, Zusammenarbeit, gelegentlich Abstimmung
Benefits
12. Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
13. Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
14. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
15. Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
16. Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen