Das Landratsamt Esslingen beschäftigt über 2.500 Mitarbeitende an den Standorten Esslingen und Plochingen sowie an zahlreichen Außenstellen. Wir arbeiten gemeinsam für die verschiedensten Lebenslagen der 542.582 Menschen, die in den 44 Städten und Gemeinden im Landkreis Esslingen leben.
Ob als Berufseinsteiger/in oder mit Berufserfahrung, ob Weiterentwicklung oder berufliche Neuorientierung: Bei uns finden Sie attraktive und abwechslungsreiche Jobs, Ausbildungsplätze und Studiengänge.
Zählen Sie auf einen sicheren Arbeitsplatz, ein großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Chancen zur Weiterentwicklung und eine ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen außerdem eine zusätzliche Altersvorsorge, ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, einen Zuschuss zum Jobticket, einen Radlerbonus und vieles mehr.
Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten und Benefits beim Arbeitgeber Landkreis Esslingen unter karriere.landratsamt-esslingen.de.
Wir suchen
zum01.03.2026 die
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
des Dezernats Gesundheit, Ordnung und Verkehr
mit Leitung des Verwaltungssekretariats
am Dienstort Plochingen
mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder einer vergleichbaren Qualifikation
Vollzeit, unbefristet, E 8 TVöD
Aufgaben
* Zuarbeit und Unterstützung der Dezernatsleitung in vielfältigen und abwechslungsreichen Themengebieten durch ein vorausschauendes und eigenverantwortliches Management des Tagesgeschäfts
* erste Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für die Anliegen
externer und interner Kontakte wie bspw. Gremienmitglieder und Mitarbeitende
* selbständige Büroorganisation und das Reisemanagement der Dezernatsleitung
sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Vor- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungen und
Veranstaltungen der Dezernatsleitung, insbesondere die Einholung der nötigen Informationen und Zusammenstellung der Unterlagen
* professionelle und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den internen
Ämtern und Sachgebieten sowie sämtlichen externen Ansprechpartnern
* Leitung des Verwaltungssekretariats, einschließlich Info-Point, mit insgesamt vier Mitarbeitenden
* Dezentrale Zeiterfassungsbeauftragte
* Postbearbeitung und Botengänge, insb. Unterstützung der Sachbearbeitenden im Straßenverkehrsamt
Profil
* idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise Verwaltungsmanagement im Assistenzbereich
* eine vorausschauende, strukturierte, motivierte und selbständige Arbeitsweise, auch bei variierendem Arbeitsaufkommen
* Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Sensibilität für die Anliegen unterschiedlicher Gesprächspartner
* Vertrauenswürdigkeit sowie die Bereitschaft, die Interessen der Dezernatsleitung loyal nach innen und außen zu vertreten und zu kommunizieren
* eine hohe Serviceorientierung und ein freundliches, sicheres Auftreten
Wir bieten
* Sicherheit und attraktive Vergütung
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 8.
* betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
Sie erhalten eine Betriebsrente bei der KVBW-Zusatzversorgung sowie einen Zuschuss von 15 % zu einer weiteren Altersvorsorge mittels Entgeltumwandlung. Darüber hinaus erwartet Sie eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer Leistungsprämie.
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitmöglichkeiten und geregelten Arbeitszeiten.
Sie haben sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
* Betriebskita
Ab Februar 2026 unterstützen wir Sie mit unserer eigenen betrieblichen Kindertageseinrichtung am Standort Esslingen bei der Vereinbarung von Familie und Beruf.
* Fortbildung und Weiterentwicklung
Stärken Sie Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen internen Fortbildungsprogramms und vertiefen Sie Ihre Fachkenntnisse bei externen Partnern. Profitieren Sie von unseren Entwicklungsprogrammen für Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen und Nachwuchsführungskräfte.
* Firmenticket und Radmobilität
Erhalten Sie einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets in Höhe von 75 % sowie Förderung der Radmobilität, wenn Sie für den Arbeitsweg das Rad nutzen.
* Gesundheitsmanagement
Profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten im Rahmen unseres
betrieblichen Gesundheitsmanagements.
* Mitarbeiterangebote
Erhalten Sie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.
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