Über das Unternehmen Unser Kunde ist ein etabliertes IT-Systemhaus, das Unternehmen mit modernen Technologien, zuverlässigen Services und individuellen Lösungen unterstützt Der Kunde zeichnet sich durch eine hohe Serviceorientierung, technische Expertise und ein partnerschaftliches Miteinander aus Mit einem zentral gelegenen Standort, flachen Hierarchien und einem engagierten Team bietet das Unternehmen ein professionelles und zugleich kollegiales Arbeitsumfeld Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale Versandvorbereitung und Postbearbeitung Unterstützung im Einkauf, z.B. Bestellungen (u.a. Büromaterial, Getränke, Verbrauchsartikel) Terminplanung und -koordination Erstellung einfacher Rechnungen Pflege von Unterlagen und Dokumenten Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitdenken im operativen Ablauf Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Freundliche, angenehme Stimme und gepflegtes, professionelles Auftreten Strukturierte, ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise Fähigkeit, mitzudenken und Abläufe eigenständig zu unterstützen Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau Sicherer Umgang mit MS Office Benefits Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima Sehr gute Anbindung an den ÖPNV Engagiertes, innovatives und freundliches Team Mitarbeit in spannenden Projekten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zentral gelegener Unternehmensstandort Moderne, hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze