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Sekretär / projektassistenz (m/w/d) (betriebswirt/in (fachschule) - projektmanagement)

Friedrichshafen
N.O.C Engineering GmbH
Projektassistenz
Inserat online seit: 7 Juni
Aufgaben der Stelle

Aufgaben

Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
- Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
- Verwalten der Reisevorbereitungen(einschließlich Visa/Unterkunft).
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.
- Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen
- Organisieren von Meetings
- Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen
- Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen
- Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post
Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen sowie umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus


Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich


Wir bieten

- bis zu 30 Tage Urlaub
- Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
- Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
- Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
- Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
- Mitarbeiterevents


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