Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN
Für unseren Kunden, eine international etablierte Anwaltskanzlei, suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf
Wichtiges vorab:
* Gehalt bis zu 60.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
* Homeoffice 2 Tage möglich
* Unbefristete Festanstellung
* Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben:
* Übernahme der deutsch‐ und englischsprachigen Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk
* Verantwortlich für Rechnungsbearbeitung und die Fristen
* Eigenständiges führen und pflegen des Terminkalenders und der Kontakte des Teams
* Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland
* Erstellen von Reisekostenabrechnungen und Verantwortung für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz
* Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen, Präsentationen
* Übernahme der Abstimmung/Koordination mit (nationalen und internationalen) Teams
* Formatierung von gesellschaftsrechtlich relevanten Dokumenten
* Pflegen von digitalen Akten
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld
* Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle
* Sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen
* Gute MS Office Kenntnisse und beherrschen einen sicheren Umgang insbesondere mit Excel
* Eine hohe Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive senden. Vielen Dank.
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. STELLENDETAILS
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