Deine Aufgaben
* Du organisierst und verwaltest projektbezogene Dokumente systematisch und sorgst dafür, dass sie jederzeit schnell auffindbar und korrekt abgelegt sind
* Du bereitest Berichte und Präsentationen vor, sammelst relevante Inhalte und setzt sie strukturiert und visuell ansprechend um
* Du planst Meetings, reservierst Räume, kümmerst dich um die technische Ausstattung und stellst die Bewirtung sicher
* Du protokollierst Besprechungen, hältst Ergebnisse und To-dos fest und sorgst für die rechtzeitige Verteilung an alle Beteiligten
* Du unterstützt die Projektleitung, indem du Daten erfasst, analysierst und in übersichtlicher Form zur Verfügung stellst
* Du erstellst und pflegst Terminpläne, überwachst Fristen und informierst das Team bei Änderungen oder wichtigen Deadlines
* Du führst Maßnahmenlisten, kontrollierst regelmäßig den Umsetzungsstand und erinnerst aktiv an noch offene Aufgaben
Dein Profil
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld
* Du bringst nachweisbare Berufserfahrung in der Projektassistenz sowie im Projektmanagement mit
* Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
* Du gehst sicher und routiniert mit den gängigen MS Office Programmen um, insbesondere mit Excel
* Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie z. B. Monday und kannst diese effizient einsetzen
* Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen sind von Vorteil
* Du arbeitest selbständig, zuverlässig sowie ziel- und lösungsorientiert
* Du trittst freundlich und professionell auf und verfügst über gute Umgangsformen
* Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau
Was du erwarten darfst
* Flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr bei einer 37,5-Stunden-Woche
* Kontakt zu einem großen regionalen Unternehmen mit überregionalen Aufgaben
* Möglichkeit hybrid zu arbeiten