Deine Aufgaben Du organisierst und verwaltest projektbezogene Dokumente systematisch und sorgst dafür, dass sie jederzeit schnell auffindbar und korrekt abgelegt sind Du bereitest Berichte und Präsentationen vor, sammelst relevante Inhalte und setzt sie strukturiert und visuell ansprechend um Du planst Meetings, reservierst Räume, kümmerst dich um die technische Ausstattung und stellst die Bewirtung sicher Du protokollierst Besprechungen, hältst Ergebnisse und To-dos fest und sorgst für die rechtzeitige Verteilung an alle Beteiligten Du unterstützt die Projektleitung, indem du Daten erfasst, analysierst und in übersichtlicher Form zur Verfügung stellst Du erstellst und pflegst Terminpläne, überwachst Fristen und informierst das Team bei Änderungen oder wichtigen Deadlines Du führst Maßnahmenlisten, kontrollierst regelmäßig den Umsetzungsstand und erinnerst aktiv an noch offene Aufgaben Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld Du bringst nachweisbare Berufserfahrung in der Projektassistenz sowie im Projektmanagement mit Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du gehst sicher und routiniert mit den gängigen MS Office Programmen um, insbesondere mit Excel Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie z. B. Monday und kannst diese effizient einsetzen Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen sind von Vorteil Du arbeitest selbständig, zuverlässig sowie ziel- und lösungsorientiert Du trittst freundlich und professionell auf und verfügst über gute Umgangsformen Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau Was du erwarten darfst Flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr bei einer 37,5-Stunden-Woche Kontakt zu einem großen regionalen Unternehmen mit überregionalen Aufgaben Möglichkeit hybrid zu arbeiten