Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihr Arbeitsumfeld:
Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)
Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:
1. Teilzeit (20 Std./Woche)
2. 30 Urlaubstage + 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
3. Eingruppierung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
4. Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
5. NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement
Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:
6. Eigenständige Organisation des Sekretariats der Leitung der psychiatrischen Institutsambulanz, einschl. Terminmanagement, Korrespondenz, Pflege und Verwaltung aller relevanter Übersichten und Dokumente
7. Prüfung offener Entlassbriefe
8. Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen
9. Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
10. Postaustausch
11. Organisation von Mitarbeitergesprächen
12. Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen
Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
14. Sicherer Umgang mit MS Office, sowie den gängigen Internetanwendungen
15. Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
16. Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
17. Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren
Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Haben wir