Office Manager (m/w/d) Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden, ein etabliertes, international tätiges Unternehmen aus der Region Friedrichshafen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Das Unternehmen steht seit vielen Jahren für innovative Produkte und Lösungen im Bereich industrielle Anwendungen und bietet ein spannendes Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung und kann in Vollzeit oder Teilzeit (80 - 100 %) ausgeübt werden. Bezogen auf Vollzeit bietet die Position je nach individueller Erfahrung und Qualifikationen einen Gehaltsrahmen von 45.000 - 52.000 €. Ref. 43341 Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Büros in enger Abstimmung mit dem Vertriebs- und Marketingdirektor Koordination des Büroteams, inklusive Planung der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und Festlegung interner Abläufe Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices durch selbstständige Bearbeitung eingehender Anfragen, Erstellung von Angeboten und Bestellungen Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Erstellung von Berichten und Begleitung von Kundenterminen Verantwortung für Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und die Abstimmung mit der internen Buchhaltung sowie dem Steuerberater Tätigkeit als rechte Hand des Direktors: eigenständiges Treffen von Entscheidungen und Organisation des Büros in dessen Abwesenheit Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenz / dem Office Management, idealerweise mit dem Schwerpunkt Vertrieb Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, sowie eine ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise Benefits Maßgeschneiderte, flexible Arbeitszeiten, die Sie frei nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen können Attraktive, marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen finanziellen Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen Ausgezeichnetes Arbeitsklima durch ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikationskultur Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten Zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand! Noch Fragen? Frau Fürst freut sich auf Ihren Anruf unter 07502 9449-287.