Bei einem unserer namhaften Kunden in Neumünster, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie das Management bei der Umsetzung und Koordination von Projekten und bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros.
Ihre Benefits
1. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
2. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
3. Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
4. Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
5. Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
6. Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
Ihre Aufgaben
7. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und entlasten diese in administrativen und organisatorischen Aufgaben
8. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung und Koordination von Projekten und übernehmen Verantwortung für Teilaufgaben
9. Sie übernehmen die Koordination und Organisation des Büroalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse
10. Sie übersetzen Texte und Dokumente sowohl von Englisch auf Deutsch als auch umgekehrt, sowohl in Wort als auch in Schrift
11. Ihre ausgezeichneten Sprachkenntnisse in beiden Sprachen sind dabei ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit
12. Sie bereiten Besprechungen vor, nehmen an diesen teil und erstellen präzise Protokolle
13. Sie erarbeiten und strukturieren Entscheidungsvorlagen, die der Geschäftsführung als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
14. Sie begleiten und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen und Projekten
15. Sie koordinieren die Kalender der Geschäftsführung, organisieren Reisen und buchen notwendige Reisen und Unterkünfte
16. Sie übernehmen Controlling Aufgaben und Analyse von Projekten
17. Sie überwachen den Fortschritt laufender Projekte und analysieren deren Ergebnisse
Ihr Profil
18. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Management oder einer ähnlichen Fachrichtung
19. Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
20. Sie sind organisiert, strukturiert und arbeiten selbstständig. Dabei behalten Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
21. Sie haben ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und sind in der Lage, Projekte effizient zu koordinieren
22. Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
23. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus
24. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus