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Mitarbeiter im sekretariats- und verwaltungsbereich (w/m/d)

Münster
Bischöfliches Generalvikariat Münster
Sekretariat
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 15 Std.
Beschreibung

Beraten, qualifizieren, unterstützen - das ist der Grundauftrag des Sachgebiets Jugendpastoral im Bischöflichen Generalvikariat Münster. Ab sofort suchen wir Sie in unserem Büro in Xanten als

Mitarbeiter im Sekretariats- und Verwaltungsbereich (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 28,85 %, das sind zzt. 11,25 Stunden/Woche. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 11.09.2026 befristet.

Aufgaben
* Koordination der Materialausleihe sowie Verwaltung und Pflege des Ausleihmaterials
* Koordination und Bearbeitung von Informationen und Anfragen
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Zuarbeit für die pädagogischen Mitarbeitenden
* Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation
Profil
* Sie zeigen eine aufgeschlossene und freundliche Haltung im Umgang mit Menschen.
* Sie verfügen über gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte: Outlook, Word und Excel).
* Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich.
* Sie treten sicher auf und sind kontaktfreudig sowie teamfähig.
* Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen aus.
* Sie orientieren sich am Service- und Dienstleistungsauftrag des Sachgebietes.
Wir bieten
* eine angemessene Vergütung nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
* Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
* Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
* Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers) und das Firmenfitness-Programm nutzen.
* Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
* Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
* Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

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