Unsere mittelständische Rechtsanwaltskanzlei mit fünf Berufsträgern, darunter ein Notar und 14 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hat ihren Sitz in Borken im westlichen Münsterland. Wir arbeiten in modernen, 2021 bezogenen Kanzleiräumen eines Neubaus. Die Räumlichkeiten sind im Rahmen des Neubaus vollständig neu ausgestattet worden. Wir profitieren von effizienten digitalen Arbeitsabläufen. In unserem kollegialen und wertschätzenden Team legen wir großen Wert auf Zusammenhalt, offene Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsklima.
Finden Sie heraus, ob diese Stelle zu Ihnen passt, indem Sie alle unten stehenden Informationen lesen.
In unserem Notariat übernehmen Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung notarieller Vorgänge. Dazu gehören insbesondere:
* Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden in den Bereichen Grundstücksrecht, Gesellschaftsrecht, Erbrecht und Familienrecht
* Erstellung von Vertragsentwürfen, Vollmachten, Gesellschafterbeschlüssen und Erklärungen nach Vorgabe des Notars
* Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
* Erfassung und Pflege notarieller Daten in dem elektronischen Urkundenverzeichnis und im Notarverwaltungsprogramm
* Überwachung von Fristen, Zahlungseingängen und Vollzugsaufträgen
* Anfertigung und Einreichung elektronischer Anträge (insbesondere beim Grundbuch- und Handelsregister)
* Berechnung und Erstellung von Kostenrechnungen nach GNotKG
* Unterstützung bei der Mandantenbetreuung von der ersten Anfrage bis zur Beurkundung und Nachbearbeitung
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation,
* Alternativ: mehrjährige Berufserfahrung im notariellen Bereich,
* Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
* Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit notarieller Fachsoftware (z. B. RA-MICRO) wünschenswert,
* Teamfähigkeit.
* Eine unbefristete Anstellung in einer modernen und kollegialen Kanzlei
* Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt und Raum zur fachlichen Weiterentwicklung