MIT UNS WERDEN STÄDTE LEBENSWERTER! Mit über 200 Projekten sind wir einer der größten Stadtentwickler Norddeutschlands. Unsere über 100 Beschäftigten betreuen in sieben Bundesländern mehr als 200 Kommunen. Das Knowhow der BIG Städtebau GmbH deckt die Leistungsbereiche von Stadterneuerung und Stadtumbau über Konversion bis zur Immobilien und Flächenrevitalisierung ab. Selbstverständlich immer unter den aktuellen Herausforderungen wie Klimafolgenanpassung, dem demographischen Wandel und Inklusion. Wenn Sie beruflich vorankommen und gleichzeitig mit unseren Städten- und Gemeinden die Lebensräume von morgen gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen keine Jobhopper, sondern Menschen, die sich mit ihren Aufgaben identifizieren und sich langfristig engagieren wollen. Wir legen Wert auf Motivation und Qualifikation unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Interessiert?
Für unser Team in Kronshagen bei Kiel suchen wir:
Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d) in Vollzeit
Welche Aufgaben erwarten Sie?
Vertrauensvolle und umfangreiche Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen
Büroorganisation und Korrespondenz
Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen bzw. Besprechungen
Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
Schnittstelle zwischen Büroleitung und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie anderen Abteilungen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozessabläufe in Hinblick auf das Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001)
Fristenüberwachung und Unterstützung des Bereiches Recht
Was bieten wir Ihnen?
Eine Tätigkeit mit Mehrwert und Gestaltungsmöglichkeiten
Spannende, abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld
Ein kollegiales, motiviertes Team mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und Feedbackkultur
Eigenverantwortliches Arbeiten
Entwicklungsmöglichkeiten für persönliche und fachliche Karriere
Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
30 Tage Urlaub
Persönliche Planungssicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche
Attraktive Vergütung, die Ihre Leistungen wertschätzt, mit Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss
Was bringen Sie idealerweise mit?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büromanagement
Organisationstalent
Verantwortungsbewusste, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Hohe Verbindlichkeit und Diskretion
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Spaß an der Arbeit im Team
Neugierig geworden?
Mehr erfahren Sie unter
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte über unser Karriereportal zusammen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
BIG Städtebau GmbH – ein Unternehmen der BIG-BAU
Personalmanagement, Lisa Posern
Eckernförder Straße 212, 24119 Kronshagen