Zur Verstärkung unseres Teams in Idstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 32 Stunden Wochenstunden eine:n:
Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
Was Sie erwartet
1. Bearbeiten von Anträgen und Ausfertigung von Bescheinigungen
2. Bearbeiten von Studierenden- und Dozierendenanfragen zum Prüfungswesen
3. Letztmalige Wiederholungsprüfungen
4. Betreuung von Abschlusssemestern inkl. Antragsbearbeitung, Zulassung, Durchführen von Informationsveranstaltungen, Planung und Verwaltung von Kolloquien/Disputationen, Absolventenmonitoring, Zeugnisdruck, Absolventenstatistik
5. Dokumentation von individuellen und pauschalen Anerkennungen und Anrechnungen
6. Exmatrikulationen
7. Notendokumentation
8. Verwaltung von Praktika, Werkstudententätigkeiten und Praxissemestern
9. Verwaltung von semesterbegleitenden Leistungen
10. Prüfungsplanung und -durchführung inkl. Erstellung und Pflege einer übergreifenden Prüfungsmatrix, Planung und Veröffentlichung der einzelnen Prüfungstermine, Klausuranforderung, Verwaltung und Konfektionierung, Raum- und Aufsichtenplanung, Verwaltung von Nachteilsausgleichen, Archivierung der Prüfungsleistungen
11. Verwaltung von Prüfungsunfähigkeitsbescheinigungen, Verwaltung von einmaligen Ausnahmeregelungen
Was Sie mitbringen
12. Kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Berufserfahrung
13. Kaufm. Erfahrungen idealerweise in der Hochschulorganisation
14. Erfahrungen im Projektmanagement
15. Fachkenntnisse in wesentlichen Feldern der Tätigkeit
16. Sehr gute MS Office-Kenntnisse
17. IT-Affinität
Was wir bieten
18. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
19. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
20. Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
21. Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
22. Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
23. Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
24. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile WorkingFamilienservice30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
25. Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
26. Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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