Wir stehen für wohnortnahe Medizin auf höchstem Niveau. Durch die Anbindung an das Universitätsklinikum Heidelberg ist die enge Zusammenarbeit mit der Maximalversorgung gesichert. Als modernes Haus der Grund- und Regelversorgung behandeln wir jährlich über 12.500 stationäre und rund 20.000 ambulante Patienten und nehmen damit die regionale Führungsrolle ein. Wir verfügen über die Fachabteilungen Chirurgie (mit den Bereichen Allgemein- und Viszeralchirurgie sowie Gefäß- und Endovaskuläre Chirurgie), Innere Medizin (mit den Bereichen Gastroenterologie, Neurologie und Kardiologie), Gynäkologie und Geburtshilfe, Orthopädie und Unfallchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin sowie Röntgendiagnostik. Wir sind als Notfallstandort für die Region zertifiziert und besitzen eine Hubschrauber-Landemöglichkeit.
Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement mit Schwerpunkt Einsatz im Chefarztsekretariat der Gynäkologie
ab November 2025 | Vollzeit | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
Aufgaben
* Terminkoordinierung des Chefarztes, Gestaltung und Begleitung einer patientenorientierten Sprechstunde einschließlich Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen und kleinen Eingriffen, Eingangsuntersuchungen für elektive Patienten wie z. B. Blutentnahmen, Rezepterstellung und Dokumentation, Abschluss von Wahlleistungsverträgen
* Ansprechpartner (m/w/d) für Zuweiser, Patienten, Angehörige, Mitarbeiter, Verwaltung, Kostenträger und Sozialdienste
* EDV-gestützte Patientenaufnahme, Einpflegen der relevanten Patienten- und Stammdaten in das Krankenhausinformationssystem sowie Aktenablage und Vorbereitung zur Archivierung
* Schreiben von Gutachten und Stellungnahmen nach Diktat sowie Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs im Sekretariatsbereich
* Aufbereitung der Patientenakten zur Privatabrechnung
* KV-Abrechnung
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Idealerweise Erfahrung in der Verwendung der Fachterminologie
* Sehr gute Kenntnisse in der KV-Abrechnung
* Hohe Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft
* Teamfähigkeit verbunden mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu behalten
Wir bieten
* Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sich entwickelnden Team
* Gezielte und qualifizierte Einarbeitung
* 5-Tage-Woche
* Vergütung nach TVöD
* Betriebliche Altersversorgung über Zusatzversorgungskasse Darmstadt
* Corporate Benefits, JobRad