Uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen. Zur Verstärkung unserer IT- Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
IT-Assistenz (w/m/d)
in Teilzeit (ab 30 Std./Woche oder Vollzeit (39,4 Std./Woche)
2 Jahre befristet
Unterstützung in der Planung sowie eigenständige Verwaltung von Ressourcen wie Personal, Budgets und Materialien
Verantwortung für die Erstellung und Pflege von Projekt- und Prozessdokumentationen
Unterstützung des IT-Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäftes einschließlich der Planung, Organisation und Koordination von Terminen
Unterstützung IT-bezogener Einkaufs- und Ausschreibungsprozesse
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Anwenderkenntnisse im Umgang mit Linux, Atlassian-Produkten wie Jira, Confluence und Helpdesk sowie gängigen Office-Anwendungen
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine gewisse IT-Affinität
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Eine befristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vergütung nach TV-L (EG 9a)
Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit
Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops oder Seminare
Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhältst Du auf uni-assist.Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.