STELLENANGEBOTE BEI HR WORKS Wir freuen uns, dass Du Dich für die Stellenangebote bei HR WORKS interessierst! Gestalte mit uns die Zukunft von HR WORKS und werde Teil unseres begeisterten Teams, das sich mit Leidenschaft und Hingabe der Entwicklung von HR-Software widmet! Als erfolgreicher Anbieter von B2B-Software sind wir immer auf der Suche nach außergewöhnlichen Talenten, die mit uns zusammenarbeiten möchten. Lass Dich von unserem innovativen Unternehmen und unserem motivierten Team inspirieren und entfalte Dein Potenzial bei uns. Egal ob Praktikant, Studierende, Berufseinsteiger oder Professional - Hier findest Du alle aktuellen Stellenangebote. Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die Personalprozesse in mittelständischen Unternehmen und verhelfen diesen so zu schlankeren HR-Strukturen. Das erreichen wir nur auf Basis unserer gelebten Werte: Miteinander, Tatendrang, Verantwortung, Authentizität, Wirksamkeit und Wertigkeit. Als modernes Unternehmen verbinden wir die Bodenständigkeit und Stabilität des klassischen Mittelstandes mit der Flexibilität und Kultur eines Start-ups. Wir zählen aktuell 200 Mitarbeitenden und haben Büros an drei Standorten (Freiburg, Frankfurt und Berlin). Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Office Management-Team in Freiburg. Deine Aufgaben Du übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben am Standort Freiburg und unterstützt bei internen Prozessen, Rechnungen, Zugängen und allgemeinen Verwaltungsthemen Du kümmerst Dich um Post, Pakete, Küchenorganisation sowie die allgemeine Versorgung im Büro und trägst damit aktiv zum Wohlbefinden des Teams bei Du verantwortest die vollständige Bürobedarfsverwaltung - von Arbeitsmitteln über Getränke, Snacks, Kaffee und Hygieneartikel bis hin zu sonstigem Büromaterial - bestellst eigenverantwortlich nach und behältst dabei stets Budget, Bestände und Bedarfe im Blick. Du begleitest den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender, bereitest Equipment wie Laptop, Headset und Zubehör vor und unterstützt bei einem guten Start Du kümmerst Dich um die fachgerechte und technische Fertigkonfiguration der Arbeitsplätze und stellst sicher, dass neue Arbeitsplätze einsatzbereit sind Du übernimmst die Vorbereitung verschiedener Events wie Quartals- oder Halbjahresmeetings und unterstützt bei deren organisatorischer Umsetzung Du bist die zentrale Ansprechperson für Aushilfen, Dienstleister, Hausmeisterservice und externe Partner rund um Büro, Gebäude und Ausstattung Du koordinierst außerdem Sicherheits-, Wartungs- und weitere Standortthemen und unterstützt bei Sonderprojekten Wir bieten Dir Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start-up-Mentalität Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und die Zusammenarbeit Spaß macht Anspruchsvolle Aufgaben und spannende Projekte samt Entwicklungsperspektiven mit einem ausgearbeiteten Karrieremodell Verantwortung und einen gesunden Umgang mit Fehlern Ein engagiertes Team mit großem Know-how und einer guten Portion Humor 30 Tage Urlaub, bis zu 2 Tage remote pro Woche, 3 Wochen Workation pro Jahr Weitere Benefits wie z.B. HanseFit, OpenUp, JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gutscheine, Social Days und vieles mehr Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränkeflat sowie Snacks aus unserer Candybar Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung samt frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltswunsch. Auf ein Anschreiben verzichten wir. Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Duales Studium abgeschlossen Du konntest bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln Du hast einen sehr guten Blick für Ordnung und Sauberkeit Der sichere Umgang mit IT und MS Office ist für Dich selbstverständlich Du bist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, Englisch von Vorteil Eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden dein Profil ab Über uns Erfahre hier mehr über unsere Mission, unsere Werte und unsere Geschichte. Unsere Kultur Was die DNA von HR WORKS auszeichnet, ist eine Kultur des Gelingens: Dank unserer Werte, Philosophie und Mission schaffen wir das Unternehmen, das stets das Beste hervorbringt. Für uns als Mitarbeiter genauso wie für unsere Kunden und Partner.