Vertragssachbearbeiter
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH München Startdatum: sofort Referenznummer: 821257/1
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Aufgaben
1. Komplexe Vertragssachbearbeitung in der Vermittlerverwaltung
2. Begleitung des Lebenszyklus von Vermittlerverträgen (Anlage, Pflege, Beendigung) einschließlich technischer Kontenpflege und Erstellung von Ausgleichsberechnungen
3. Klärung von Provisionsanfragen, Clearing und Buchungen
4. Erstellung von Zuschussvereinbarungen, manuellen Provisionsvereinbarungen sowie dazugehörige Salden- und Rechnungsbearbeitung
5. Mitwirkung und Beratung von Vertriebsführungskräften und dem nicht angestellten Außendienst bei bei Änderung des Vermittlerstatus, Rechtsform und/oder Fusionen von Vertriebspartnern
6. Nachtragsversand und Serienbriefaktionen / Bearbeitung und Überwachung laufender Zahlungen im Vertreterkonto
7. SAP Kontenabstimmung / Forderungs-/Saldenmanagement gegenüber ausgeschiedenen Vertriebspartnern einschließlich Bearbeitung von Stornoreserven
8. Federführende Mitwirkung bei der Gestaltung der Funktionsübernahme inkl. Prozessoptimierungen und Neukonzeption der Funktion im Rahmen der Nachfolgeplanung
9. Unterstützung des Abteilungsleiters und der damit befassten Mitarbeiter im Controlling und bei der Organisation der Abteilung inkl. IKS Kontrollen
10. Generelle Mitwirkung bei Prozessoptimierungen bzgl. ablauforganisatorischer Änderungen zur Effizienzsteigerung
Profil
11. Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen mit Schwerpunkt Versicherung oder vergleichbar
12. Branchenspezifisches Studium oder Weiterbildung Versicherungsfachwirt wünschenswert
13. Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Kundenservice oder Backoffice Vertrieb
14. Vertriebs- und Zahlenaffinität und Marktkenntnisse sowie fundiertes Wissen in mindestens einer Sparte bzw. Branche
15. Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
16. Sehr gutes Kommunikationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe
17. Hohes Maß an Eigenverantwortung und Lösungsorientierung
18. Gute Kenntnisse der einschlägigen DV-Systeme in der Konzern-Landschaft ( MS-Office insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Wandel, Host und SBI)
Benefits
19. Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
20. Einarbeitung und Weiterbildungen
21. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
22. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen