Dürfen wir uns kurz vorstellen? Seit 1905 leben wir bei der Debeka den Grundsatz „Das Füreinander zählt“. Heute gehören wir zu den Top Five der Versicherungs- und Bausparbranche in Deutschland und sichern dank unserer 16.000 Mitarbeitenden die Zukunft von über 7,5 Millionen Menschen.
Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) arbeiten Sie in einem hybriden Team von derzeit acht Personen. Zentral bearbeiten wir alle Themen von Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden der Region Nordrhein-Westfalen. Ihr Einsatzort ist die Landesgeschäftsstelle Dortmund.
Auch wenn die Stelle vorerst auf ein Jahr befristet ist, sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
Ihr Beitrag für das WIR
1. Sichtung und Bearbeitung von Bewerbungseingängen
2. Ausstellen von Arbeitsverträgen und Bearbeitung sämtlicher Versetzungen, Beförderungen und damit einhergehenden Vertragsänderungen
3. Bearbeitung aller laufenden gehaltsrelevanten Erfassungen in unserem Personalabrechnungssystem PAISY
4. telefonische und persönliche Beratung unserer Mitarbeitenden zu personalrelevanten Themen
5. Bearbeitung und Erfassung von Urlaubs-/Krankheits- sowie sonstiger Ausfallzeiten
6. Festsetzung und Erfassung des Arbeitgeberzuschusses zur gesetzlichen und privaten Kranken- bzw. Pflegeversicherung, sowie der Sozialzulage
7. Prüfung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen und Austritten
Das wünschen wir uns
8. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann o. ä. Qualifikation von Vorteil
9. Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
10. Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
11. Kontaktstärke und gute Ausdrucksfähigkeit
12. hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
13. Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester ganztägig arbeitsfrei, Homeoffice-Möglichkeit (aktuell bis zu 80 % Homeoffice) und Ausgleich jeder Überstunde ab der ersten Minute
14. Onboarding und Weiterbildung: Vielfältige Lernangebote unserer Debeka-Akademie, Bezuschussung externer Fort- und Weiterbildungen, umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige „Brain Snacks“
15. attraktive Vergütung: 14 Monatsgehälter und vermögenswirksame Leistungen
16. Sport & Gesundheit: Sportangebote, Leistungen zur Förderung mentaler Gesundheit sowie Gesundheitstage
17. weitere Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket, Vergünstigungen für Mitarbeitende, Firmenevents und vieles mehr