Ihre Aufgaben Unterstützung des CFO im operativen Tagesgeschäft Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Reports und Präsentationen Koordination und Steuerung von Projekten im Vorstandsbereich Termin- und Reiseplanung des CFO Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern inkl. Stakeholder-Management Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen im Finanzumfeld Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Finanzressort Organisation von internen Events Vertretung anderer Vorstandssekretariate Übernahme von Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem CFO Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und gängigen Präsentationstools Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Nutzen Sie über uns den Einstieg bei einem Mannheimer Schmierstoffhersteller Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Prämiensystem für langjährige und besonders engagierte Mitarbeiter Alle geleisteten Stunden werden bis zur 41. Stunde ausgezahlt - Kein Arbeitszeitkonto Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr Ein langfristiges Arbeitsverhältnis Übernahmechance bei unseren Kundenunternehmen Betriebliches Gesundheitsmanagement durch unseren eigenen Betriebsarzt direkt in unserer Niederlassung Mannheim Arbeitssicherheit steht bei uns im Mittelpunkt - deshalb erwartet Sie bei uns kostenfreie Arbeitskleidung von unserem Premiumpartner UVEX Nutzen Sie unsere kostenfreie Berufsberatung – mit unserem Netzwerk der größten Unternehmen der Region, sowie unserer engen Zusammenarbeit mit der IHK stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken von bis zu 80 % aus den Bereichen Moden, Sport, Technik und vielem mehr Ihre persönliche Ansprechpartnerin IMPACT GmbH Mannheim Celina Rohmann O4,4 68161 Mannheim Mail: Jobs-MA@IMPACT-Group.de Tel: 0621/1299070