Aufgaben: Übernahme der kaufmännischen Verantwortung für Wohn- und Gewerbeimmobilien Koordination der Übernahme von internen und externen Objekten in das kfm. Property Management und Organisation der Mietflächenbesichtigungen Verantwortung für das Mietvertragsmanagement einschließlich der Stammdatenpflege in unserem ERP-System (Aareon RELion ONE) Korrespondenz mit Mietern, Maklern, Versorgern und Behörden im Namen der Immobilieneigentümer Überwachung der Mietzahlungen und des Mahnwesens Erstellung des Berichtswesens, insbesondere des monatlichen Reports zu den offenen Posten Erstellung der laufenden Mietanpassungen gemäß Index-, Staffel-, Mietspiegel- und Vergleichsmieten Überwachung und Reporting zu den Mietvertragslaufzeiten, -enden, Verlängerungen und Umsatzmieten Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung und Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten, sowie der korrekten Objekt- und Mietbuchhaltung in Zusammenarbeit mit den Nebenkostenverantwortlichen und Einhaltung der DSGVO Steuerung der Maklertätigkeiten und der Facility- Dienstleister vor Ort (zusammen mit dem technischen Property Management) Regelmäßige (mindestens monatliche) Objektbegehungen zusammen mit dem technischen Property Management, die zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit und Sauberkeit der allgemein zugänglichen Flächen dienen Realisierung und Steuerung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Digitalisierung und Unterstützung des Teams bei Sonderaufgaben Begleitung bei Rechtsstreitigkeiten Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes, immobilienspezifisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise im gewerblichen Property Management Grundlegende Kenntnisse im Mietrecht Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit einschlägiger ERP-Software (Aareon RELion ONE) und den gängigen MS-Office-Programmen Erfahrung im Umgang mit Aareon RELion ONE Wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit iX-Haus und DocuWare Wer wir sind stöbichPERSONAL e. K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen: Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst Gestalten Sie gmeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft! Kontakt Kontaktdaten für Stellenanzeige Gregor Gregortschyk Recruiter stöbich PERSONAL e.K. Kapuzinerstraße 5 80337 München Tel.: 49 (89) 53 90 63 97 - 12 e-mail: recruiting@stoebichpersonal.de www.stoebichpersonal.de