Assistenz (m/w/d)
VNG Handel & Vertrieb GmbH
Konzernzentrale Leipzig
Präsenz / Mobil
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit
Befristet
Bei VNG Handel & Vertrieb ist der Name Programm: Von Leipzig aus sind wir als Großhändler sowie als Energiedienstleister im In- und Ausland tätig. Wir beliefern Industrie- und Handelsunternehmen, Stadtwerke sowie Weiterverteiler und bieten energienahe Dienstleistungen an. Als Spezialist mit agilen Prozessen, innovativen Konzepten und neugierigen, hochmotivierten MitarbeiterInnen leisten wir unseren Beitrag dazu, gasbasierte Konzepte für den umweltfreundlichen Energiemix von morgen zu verwirklichen und die klimaneutrale Zukunft der Energieversorgung mitzugestalten.
Für den Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist zunächst für 1,5 Jahre befristet.
Das sind Ihre Kernaufgaben
* Selbstständige Erledigung der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten und Korrespondenzen
* Beschaffung von Büromaterial, Büchern, Zeitschriften für den Bereich
* Abstimmen und Überwachen von Terminen
* Reiseplanung und -abrechnung
* Zeitmanagement für Mitarbeiter des Bereiches (Urlaub, Krankheit, Gleitzeit, Reisezeiten, ...)
* Empfang von Besuchern und Vorbereitung von Besprechungen und Absprachen inkl. Bewirtung
* Erledigen der Telekommunikation und des Postverkehrs (elektronisch sowie in Papierform)
* Dokumentenmanangement und Adressverwaltung
Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen
* Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in kaufmännischer Richtung
* Erste Berufserfahrungen durch die Ausbildung oder in einer Nebentätigkeit während des Studiums in einem ähnlichen Berufsfeld
* Sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office 365-Pakets und gute Anwenderkenntnisse in SAP
* Freundliches, sicheres und loyales Auftreten sowie Durchsetzungs- und Organisationsvermögen
* Zeit- und Selbstmanagement sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sie haben große Freude daran, im Team zu arbeiten, sind kommunikativ, konflikt- und kritikfähig. Ihr Team kann sich jederzeit auf Sie verlassen.
* Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Englischkenntnisse (B1 - B2).
Das bieten wir
* Mitwirken und Gestalten an der Zukunft der Energiebranche
* Umfangreiche Einarbeitung durch einen erfahrene/n Kollegen/in
* Gleitzeit mit 38-Stunden Woche, Flexible Teilzeitregelungen
* Flexible Homeoffice-Nutzung
* 13 Monatsgehälter, attraktive Bonus-Regelung, Beteiligung der Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg, Jubiläumsgelder
* Einbringungsmöglichkeit von Gehaltsbestandteilen in ein Zeitwertkonto für Freistellungen (z.B. Sabbatical oder Vorruhestandsfreistellung)
* 30 Tage Urlaub, Freistellung am 24. und 31.12. sowie anlassbezogene Freistellungen und Brückentageregelung
* Erweiterte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und bei Kind-Krank
* Betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sport- und Massageangebote, Nutzung des PME-Familienservice
* Arbeitsplatzbezogene Dienstwagenregelung, Job-Ticket
* Individuelles Benefit-Budget (Gutscheinkarten, Kita-Zuschüsse, Urlaubsgelder, Internet-Pauschale)
* U.v.m.
Mehr über unsere Benefits finden Sie unter Karriere "Arbeiten bei VNG".
Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unseren Online-Bewerbungsassistenten "Jetzt bewerben" ein.
Wir freuen uns über den Bezug auf die Ausschreibungsnummer: 1128 und die Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihres Gehaltswunsches.
Bei Fragen können Sie uns gern telefonisch, über Xing oder LinkedIn kontaktieren.
Personalberatungen und andere Dienstleister bitten wir von Unterstützungsangeboten abzusehen.
Wir fördern Vielfalt und Gleichstellung und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Interessenten - unabhängig von Nationalität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
VNG AG | Bereich Personal & Organisation | Braunstraße 7 | 04347 Leipzig
* Celina Hildebrandt
* Junior Business Partner HR
* +49 341 4435860
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