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Event Production Coordinator (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Hybrid
* Messedamm 22, 14055 Berlin
* Mit Berufserfahrung
* 18.11.25
Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Event Production. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:
* Umfassende Beratung von Veranstalter:innen zur organisatorischen und technischen Umsetzung ihrer Anforderungen
* Koordination und Steuerung der technischen Veranstaltungsproduktion und aller beteiligten Gewerke
* Steuerung von interdisziplinären Produktionsteams sowie Überwachung und Sicherstellung des reibungslosen Produktionsprozesses
* Überwachung der Qualität, Einhaltung von Sicherheitsstandards und rechtlichen Normen im Rahmen von Veranstaltungen
* Verantwortlich für die Budgetplanung und -kontrolle sowie kontinuierliche Verbesserung der Produktionsprozesse
Deine Qualifikation
Fachlich:
* Erfolgreicher Abschluss eines Studiums oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungstechnik bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
* mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Veranstaltungsproduktion, vorzugsweise im Messe- oder Eventbereich
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Persönlich:
* Veränderungskompetenz
Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
* Diversität und Inklusion
Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
* Kunden(nutzen)orientierung
Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
* Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
* Lernbereitschaft & -fähigkeit
Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
* Nachhaltigkeits-Mindset
Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
* Reflexionsfähigkeit
Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
* Organisationskompetenz & Planung
Du gehst strukturiert und planvoll vor.
* Teamfähigkeit
Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
* Kreativität & Innovationsfähigkeit
Du setzt dich aktiv mit Neuerungen auseinander und siehst diese als Chance für Veränderungen.
* Interkulturelle Kompetenz
Du verfügst über Fremdsprachenkenntnisse und akzeptierst und respektierst andere Kulturen vorurteilsfrei und offen.
DIE MESSE BERLIN
Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
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