Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)
Standort: Pforzheim | Start: sofort
Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich.
Ihre Rolle
Als Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen. Zudem sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere Kund:innen bei Fragen zu Schulungen und Produkten. Auch unsere Fachtrainer:innen verlassen sich auf Ihre strukturierte Kommunikation und Ihre lösungsorientierte Unterstützung.
Ihre Aufgaben
* Organisation von Präsenz- und Webinar-Schulungen
* Verwaltung von Anmeldungen, Stornierungen und Umbuchungen
* Kommunikation und Einsatzplanung unserer Fachtrainer:innen
* Ansprechpartner:in für Kund:innen bei organisatorischen Fragen
* Erstellung und Versand von Unterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
* Pflege von Schulungsdaten im internen Managementsystem
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Kundenservice oder in der Büroorganisation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude
* Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kund:innen und Trainer:innen
Das erwartet Sie bei uns
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit fairer und leistungsgerechter Vergütung
* Moderne Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische, Klimaanlage, Multi-Monitor-Umgebung u.v.m.)
* 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Abschluss der Einarbeitung)
* Flexible Startzeiten (Kernarbeitszeit ab 8:45 Uhr)
* Offene und familiäre Teamkultur
Haben wir Ihr Interesse geweckt? | Jetzt bewerben
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung – per E-Mail an Jens Eberhardt: -
Bitte beachten Sie: Papierbewerbungen können leider nicht berücksichtigt oder zurückgesendet werden.
Ansprechpartner:
VOREST AG
Jens Eberhardt
Bleichstraße 21
75173 Pforzheim
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