Assistenz der Regionalleitung
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Überblick: Als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) sind Sie die starke rechte Hand der Regionalleitung und meistern Termine, Reisen und vertrauliche Aufgaben mit Leichtigkeit.
Beschreibung: Bei uns geht Ihre Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Unsere Vision ist es, unsere Welt weiterzuentwickeln. Wir bieten Ihnen ein sicheres und stabiles Umfeld, in dem Ihre Arbeit einen echten Unterschied macht.
Ihre Hauptaufgaben:
1. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
2. Mitwirkung bei der Budgeterstellung und bei rollierenden Forecasts
3. Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
4. Unterstützung der Standortleitung bei der Prüfung und Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Unternehmerpflichten
5. Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
6. Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenmanagement sowie Verwaltung und Beschaffung von Werbe- und Büromaterialien
7. Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Events und Projekten
8. Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Kunden
Voraussetzungen:
1. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung
2. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
3. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
4. Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
5. Absolute Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
6. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
7. Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
Vorteile:
* Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit ist uns wichtig.
* Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir möchten, dass Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale entfalten.
* Moderner Arbeitsplatz: Bei uns können Sie sich auf eine moderne Arbeitsumgebung freuen.
* Mitarbeiterrabatte: Als Mitarbeiter bei uns profitieren Sie von Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
Weitere Informationen:
Bewerbung erhalten Sie gerne durch unsere Karriereseite
Wie Sie sich einbringen
Nach erfolgreichem Abschluss Ihres Studiums oder einer Ausbildung suchen Sie nach einem interessanten Job, der Ihren Fähigkeiten und Interessen entspricht?
In diesem Fall könnten Sie als Assistenz der Regionalleitung bei uns gefragt sein!