Über uns
Die ifi intense gGmbH ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Wir begleiten junge Menschen, die ein besonders hohes Maß an Struktur, Verlässlichkeit und individueller Unterstützung benötigen.
Wir öffnen Räume.
Wir schaffen Klarheit.
Wir gestalten Hilfen,
die wirklich zu den
Menschen passen.
Individuell.
Professionell.
Mit Haltung.
Wir suchen Dich
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) | 25 Stunden/Woche
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für unsere Geschäftsstelle in Aurich/Schirum suchen wir eine Verwaltungsmitarbeiter*in, die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Freude daran hat, Abläufe zu organisieren und Menschen den Rücken freizuhalten. Mit Deiner Arbeit sorgst Du für verlässliche Abläufe im organisatorischen Bereich.
Deine Aufgaben
Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
Organisatorische Aufgaben für den laufenden Betrieb
Zuarbeit für Teamleitung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Was Du mitbringst
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, klares Auftreten - am Telefon wie im persönlichen Kontakt
Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und pragmatisch zu arbeiten
Diskretion, Loyalität und Freude an Zusammenarbeit
Sicherer Umgang mit gängigen Arbeitsmitteln (u. a. MS Office / Outlook)
Was Dich bei uns erwartet
Vergütung nach TVÖD VKA
2 Jahre befristete Stelle mit Perspektive
30 Tage Urlaub
Moderner Arbeitsplatz
Überschaubares Verwaltungssetting sowie kurze Entscheidungswege
Ein stabiler, gut strukturierter Start mit Einarbeitung und klaren Zuständigkeiten
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Hansefit, Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge, die über das Standardprogramm hinausgeht
Interesse?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen bis 15.03.2026. Diese kannst Du uns gern per Online-Bewerbung, als PDF per E-Mail an bewerbung@ifi-stiftung.de oder auf dem Postweg an die IFI Stiftung, z. H. Fenna Hippen, zukommen lassen.
Noch unsicher?
Wenn Du vorab Fragen hast oder Dir noch unsicher bist, melde Dich gern telefonisch unter 04941/6977456 oder per E-Mail an info@ifi-intense.de. Wir klären offene Punkte gern in einem kurzen, unkomplizierten Austausch.
Mehr über uns:
AZ-08 | Bei Bewerbung bitte angeben