Entgeltgruppe: EG 11 TVöD-V Besoldungsgruppe: A 12 LBesG NRW Arbeitszeit: Vollzeit Stellenplannummer: 420 10 100 Bewerbungsfrist: 13.05.2026 Als zentrale Einheit unterstützt und sichert die Verwaltungsabteilung (mit den Schwerpunkten Allgemeine Verwaltung, Veranstaltungsmanagement und IT-Service) grundlegende Funktionen und Strukturen der Stadtbibliothek Bielefeld. Das Aufgabengebiet ist vielfältig und umfangreich. Ihre künftigen Aufgaben Leitung der Verwaltungsabteilung mit derzeit 11 Mitarbeitenden Unterstützung der Amtsleitung sowie der Abteilungsleitungen in allen die allgemeine Verwaltung des Amtes betreffenden organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere in Haushalts- und Personalangelegenheiten Haushaltsplanung, -aufstellung, -durchführung und -überwachung (NKF), Controlling, Rechnungswesen, Anlagenbuchhaltung, Statistik Ansprechperson für Grundsatzfragen in allen die Abteilung betreffenden Themen (Drittmittelprojekte, Beschaffungswesen (außer Medienerwerbung), Sponsoring usw.) Mitwirkung bei der Entwicklung von Digitalisierungskonzepten und Angeboten der Stadtbibliothek (z. B. digitale Lernformate, IT-gestützte Services für Besucher/innen, Open Library-Technik, Bibliothekssoftware) Unterstützung beim Management des Jahresprogramms für Veranstaltungen der Stadtbibliothek, inklusive Budgetrahmen und Ressourcenplanung Ihre Qualifikation Das müssen Sie mitbringen: Im Beamtenverhältnis : Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes Tarifbeschäftigte : abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen: Befähigung zur Wahrnehmung von Führungsaufgaben im Sinne des Führungsleitbildes der Stadt Bielefeld, vorzugsweise mit Führungserfahrung Fundierte Fachkenntnisse im Haushalts-, Rechnungswesen und Controlling des NKF sowie Erfahrung in Haushaltsaufstellung und -durchführung sind wünschenswert Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit einschlägigen Beschaffungs- und Vergabeverfahren sind wünschenswert Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, zwischen den bibliotheksfachlichen Anforderungen einerseits und den verwaltungskonformen Verfahren andererseits vermitteln und dies kommunizieren zu können Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und kommunikative Befähigung zum konstruktiven Umgang u. a. mit Geschäftspartnern und Sponsoren Vertiefte Kenntnisse und Verständnis im EDV-Bereich bzw. in der Systemadministration und verwandter Themen sind erwünscht Ihr Weg zur Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung. Frau Dr. Capros (Tel. 8243), Leiterin der Stadtbibliothek, zu fachlichen Fragestellungen Frau Weidner (Tel. 23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".