Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH sucht eine/n Referent/in des Direktors (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), ab 01.04.2026, vorläufig auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf unbefristete Anstellung. Die Position ist grundsätzlich teilbar.Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH (FABW) gehört zu den renommiertesten Ausbildungs- und Innovationsstätten für Film und Medien in Europa. Ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept, über 400 Gastlehrende pro Jahr, unser Animationsinstitut, das Atelier Ludwigsburg-Paris, eine starke Innovations- und Entwicklungsabteilung sowie die jährlich von der FABW veranstaltete FMX – Film & Media Exchange prägen das Profil der FABW. Zur Unterstützung unseres Direktors und Geschäftsführers suchen wir eine engagierte, strukturierte und strategisch denkende Persönlichkeit.Ihre AufgabenEnge Unterstützung und Zuarbeit des Direktors bei allen operativen, strategischen, repräsentativen, kommunikativen und konzeptionellen AufgabenErstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Berichten und strategischen Präsentationen, insbes. für interne und externe Gremien, Konferenzen und öffentliche AuftritteKoordination und Vorbereitung interner und externer Termine des Direktors, u. a. mit Ministerien, Aufsichtsräten, Unternehmen, Verbänden, Medien sowie politischen und wirtschaftlichen Entscheidungsträgerinnen und EntscheidungsträgernEigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von Sonderprojekten, Kooperationen und Initiativen inklusive inhaltlicher und operativer Projektplanung, Fortschrittskontrolle und ReportingSchnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Stabstellen, Fachbereichen und Abteilungen bei bereichsübergreifenden ThemenOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Geschäftsführungs-, Management-, Aufsichtsrats- und Gesellschafter-sitzungenÜberwachung der Umsetzung von Beschlüssen, Fristen und Maßnahmen im Auftrag der GeschäftsführungUnterstützung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen, politischen und medialen Kommunikations- und AbstimmungsthemenIhr ProfilAbgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Betriebswirtschaft, Management, Jura, Medien oder einer vergleichbaren FachrichtungMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im kultur-, medien- oder hochschulnahen UmfeldHohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenAusgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auch in kurzer Zeit strukturiert aufzubereitenStrategisches Denkvermögen, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie eine praktische und lösungsorientierte ArbeitsweiseErfahrung im Projekt- und/oder Organisationsmanagement sowie in der Konzeption, Kalkulation und Durchführung von ProjektenKenntnisse der Film- und Medienbranche, idealerweise sowohl in Bezug auf das Land Baden-Württemberg als auch national und international sowie Interesse an ZukunftsthemenErfahrung im Umgang mit politischen, ministeriellen und wirtschaftlichen Entscheidungsträgern, Sendern, Filmförderinstitutionen und MedienSehr gute MS-Office-KenntnisseAusgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie sehr gute EnglischkenntnisseAusgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Empathie, Offenheit und Sensibilität für Themen der Nachhaltigkeit und DiversitätWir BietenEine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit an einer die Zukunft der FABW und der Medienbranche prägender Stelle in einem kreativen und dynamischen ArbeitsumfeldGestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringenZusammenarbeit mit einem engagierten, kompetenten Team und ein wertschätzendes BetriebsklimaIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten nach AbspracheZuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit des JobRad-LeasingsVergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)Als Bildungseinrichtung trägt die FABW Verantwortung für die Bild- und Medienlandschaft von morgen. Wir streben ein angemessenes Geschlechterverhältnis an und begrüßen Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Darüber hinaus ermutigen wir insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Beeinträchtigungen, sich zu bewerben. Diversität verstehen wir als Stärke.BewerbungHaben Sie Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal: Website Baden-Württemberg GmbHAbt. Personal & HonorareAkademiehof 1071638 Ludwigsburg #J-18808-Ljbffr