Ich halte in einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion des Unternehmens intern und extern alle Fäden zusammen. Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. In meiner Position verantworte ich sämtliche Assistenzaufgaben für die IT-Bereichsleitung (IDS) und unterstütze auch darüber hinaus Führungskräfte und Teammitglieder, auch bei deren Planungs- und Reporting-Prozessen. Meine Aufgaben: • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Besuchermanagement einschließlich Protokollerstellung sowie Koordination, • Ansprechpartner*in für Anfragen und Auskünfte, insbesondere für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung, • Pflege von Stammdaten in SAP-Systemen, • Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, insbesondere Koordination und Nachhaltung des Schriftverkehrs mit relevanten Stakeholdern einschlicht Nachalten von Fristen, • Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen, • Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage /Dokumentation, • Unterstützung und Mitgestaltung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und IT-Systemen, • Unterstützung bei der bereichsinternen und unternehmensweiten Kommunikation. Meine Kompetenzen: • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, • Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Systemen, • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, • Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten, • Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen, • Sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift. Kein Muss, aber von Vorteil: • Kenntnisse der Energiewirtschaft. Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle • Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit), • Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance, • Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt, • Keine Kernarbeitszeit, • Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.