Ihre Aufgaben:
1. Sie begrüßen unsere Kunden/Gästen, betreuen und bewirten diese
2. Sie sind am Empfang eingesetzt und bedienen das Telefon
3. Sie verantworten die Büroorganisation inkl. Ablaufgestaltung und internes Postmanagement
4. Sie kümmern sich um den allgemeinen Schriftverkehr inkl. Serienbrieferstellung und weitere anfallende Aufgaben der Korrespondenz
5. Die Pflege von Listen und Übersichten, Dokumenten gehört zu Ihrem täglichen Tun
6. Sie assistieren bei Präsentationserstellungen, dem Erstellen von Excellisten und bereiten ggf. weitere relevante Präsentationsunterlagen auf
Ihr Profil:
7. Sie sind gelernter Bürokaufmann (m/w/d) oder bringen ähnliche Qualifikation mit
8. Sie verfügen über einige Jahre berufsspezifischer Erfahrungen, bestenfalls im Sekretariat oder der Assistenz
9. Ihre Arbeitsweise ist selbständig strukturiert und sehr gut organisiert
10. Sie haben auch in arbeitsintensiven Zeiten stets einen Blick für das Wesentliche
11. Sie glänzen mit einem freundlichen, kundenorientierten Charakter und Ihrem Können
12. Mit modernen Kommunikationstools und IT-Programmen (MS Office) gehen Sie routiniert um
13. Sie sind ein ausgesprochen guter Organisationsmensch mit sprachlichem Geschick (DE/EN)
14. Teamgeist und Engagement ergänzen Ihr Profil
Weitere Infos:
15. Branche des Arbeitgebers: Institutionen für Finanzierungsleasing
16. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
17. Arbeitszeit: Vollzeit
18. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
19. Einsatzorte: 10117 Berlin
20. Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.600,00 bis 3.300,00 EUR